Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Freiburg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international operierendes Unternehmen in der pharmazeutischen und dermatologischen Industrie. 

Wir bieten Ihnen einen Minijob als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Das bieten wir Ihnen bei SOMOS:

• unbefristete Festanstellung
• keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende
  
• Beteiligung an den Fahrtkosten (z.B. Deutschland-Ticket)
• „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
• umfassende Einarbeitung
• Arbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08.00 - 17.00 Uhr und am Freitag zwischen 08.00 - 15.00 Uhr 

 Ihre Aufgaben am Empfang:

• Empfangsmanagement: Professioneller Empfang und An-/Abmeldung von Besuchern sowie Ausgabe von Ausfahrttickets.
• Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Eingangsmails und Abhören der VoiceBox.
• Post- und Paketverwaltung: Sortierung der Hauspost, Annahme von Paketen und Paletten sowie Überwachung der Abholungen.
• Frankier- und Besucherlistenmanagement: Bedienung der Frankiermaschine, monatliche Abrechnung und Transport der Besucherliste an die Zentrale.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Annahme von Speisen und Getränken, Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen im Hause.
• Materialverwaltung: Bestellung und Einsortierung von Büromaterialien sowie tägliche Befüllung der Kaffeemaschinen und Desinfizierung der Wasserspender.

Sie überzeugen durch:

• Berufserfahrung: Erfahrung in kunden- oder serviceorientierten Tätigkeiten.
• Sprachkenntnisse: Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Erscheinungsbild und Umgangsformen: Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen.
• Soft Skills: Hohe Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und sicheres Auftreten.
• Arbeitseinstellung: „Hands-on-Mentalität“, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button".

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 - www.somos.de

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes zum Job am Empfang

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).