Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH im Zentrum von Saarbrücken. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein renommiertes und weltweit agierendes Wirtschaftsberatungsunternehmen.

Wir bieten Ihnen in Saarbrücken, eine Beschäftigung als Empfangsmitarbeiter (m/d/w).

Beginn: 02.12.2024

Anstellungsart: Teilzeit

Ihre Arbeitszeiten:

• Montag - Freitag von 9.00 – 15.30 Uhr.
• Je 30 Minuten Pause.
• 32,50 Wochenstunden.

Das bieten wir Ihnen bei SOMOS:

• Eine unbefristete Festanstellung.
• Keine Dienste an Wochenenden, an Feiertagen oder in der Nacht.
• Eine sehr moderne Arbeitsumgebung.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung, nur wenige vom Hauptbahnhof entfernt.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Tiefe Einblicke in einen sehr namhaften, internationalen Wirtschaftskonzern.
• Erstattung des Deutschlandticktes oder ein Fahrtkostenzuschuss.
• Prämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
• Eine persönliche Betreuung.
• Kostenfreie Getränke, verschiedene Weiterbildungsmaßnahmen u.v.m.

 Ihre Aufgaben am Empfang:

• Empfang und Betreuung nationaler / internationaler Besucher.
• Besucherregistrierung und Anmeldung beim jeweiligen Ansprechpartner.
• Bearbeitung von Zutrittsberechtigungen.
• Freundliche und professionelle Anrufannahme und Weiterleitung.
• Erteilen von Auskünften.
• Reservierung und Buchung von Konferenzräumen über ein Buchungstool.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Sendungen (Boten, Kurierdienste,
• Lieferanten).
• Bedienung der hauseigene Parkgarage (Ein- und Auslass), etc.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine Ausbildung im Hotelgewerbe. Eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Service / Empfang sind wünschenswert.
• Persönlichkeit: Sie sind ein serviceorientierter Gastgeber. Ihr offenes, kommunikatives Wesen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• EDV: Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Grundkenntnisse in Excel.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button".

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 - www.somos.de

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).