Worum geht es?

• Vertretung am Empfang bei Urlaub und Krankheit
• Einsatz in einem Multimedia- und Telekommunikationsunternehmen

Das bieten wir Ihnen:

• keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende
• Erstattung des Deutschlandtickets oder einen Fahrtkostenzuschuss
• „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
• umfassende Einarbeitung
• Arbeitszeitrahmen: Montag - Donnerstag (9.00 - 14.00 Uhr) 

Ihre Aufgaben am Empfang:

• Technik- und Materialverwaltung: Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsgeräten (z. B. Laptops) sowie Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien.
• Post- und Paketmanagement: Annahme, Bearbeitung und interne Verteilung von Post und Paketen.
• Transportaufgaben: Unterstützung beim Transport von Post, Büromaterialien, Wasserkisten und ähnlichen Gütern innerhalb des Betriebsgeländes.
• Meetingraum-Organisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung.
• Kaffeemaschinenpflege: Regelmäßige Leerung, tägliche Reinigung sowie wöchentliche Grundreinigung der Kaffeemaschinen.
• Flexibler Support: Übernahme vielseitiger organisatorischer und operativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags.

Sie überzeugen durch:

• Organisationsgeschick: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Serviceorientierung: Freundliches und hilfsbereites Auftreten, mit dem Ziel, den Büroalltag für alle reibungslos zu gestalten.
• Körperlich fit: Sie sind gern zu Fuß unterwegs und bewegen auch schwerere Materiealien.
• Eigeninitiative: Proaktives Erkennen von Aufgaben und selbstständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit: Bereitschaft, eng mit Kolleg*innen zusammenzuarbeiten und flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren.

Wir möchten Menschen mit gesundheitlicher Beeinträchtigung ermutigen, sich für unsere Empfangstätigkeiten, zu bewerben. Sie haben Fragen? Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button". 

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 - www.somos.de

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).