Frankfurt am Main | Empfang einer führenden Wirtschaftskanzlei

Somos betreibt den Empfang einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Hier sind Organisationstalent, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten gefragt.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Freie Wochenenden und Feiertage
• Übernahme des ÖPNV-Tickets oder Fahrtkostenzuschuss
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eingespieltes Team und wertschätzende Unternehmenskultur

 Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Mitarbeitern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume inklusive Gästebewirtung
• Bearbeitung von Post und Kuriersendungen
• Koordination externer Dienstleister, etc.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
• Erfahrung am Empfang, in der Assistenz oder im Kundenservice von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundlichkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• 25 Stunden pro Woche im Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht
• Montag bis Freitag von 7.30 bis 12.30 Uhr oder 15.00 bis 20.00 Uhr

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button".

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 - www.somos.de

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).