Ihr Lächeln. Unser Empfang.

Als erste Kontaktperson repräsentieren Sie ein international tätiges Unternehmen in der pharmazeutischen und dermatologischen Industrie.

(Teilzeit, 22h/Woche)

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit festem Gehalt
• Planbare Arbeitszeiten (Mo. – Fr., keine Nachtschichten oder Wochenendarbeit)
• Erstattung des Deutschlandtickets oder Fahrtkostenzuschuss
• Umfassende Einarbeitung und eine attraktive Empfehlungsprämie
• "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" Prämie
• sehr gute Erreichbarkeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Donnerstag: 08:00–17:00 Uhr
• Freitag: 08:00–15:00 Uhr
• Vormittags- und Nachmittagsdienste im wöchentlichen Wechsel

Aufgaben:

• Empfang und Anmeldung von Besuchern, Ausgabe von Ausfahrttickets
• Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Abhören der VoiceBox
• Verwaltung der Post- und Paketsendungen, Koordination der Abholungen
• Führung der Besucherlisten und Bedienung der Frankiermaschine
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
• Büromaterialverwaltung
• Betreuung der Getränkeversorgung (Kaffeemaschine, Wasserspender, etc.)

Sie überzeugen durch:

• Erfahrung in serviceorientierten Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes Auftreten und freundliche Umgangsformen
• Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button".

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 - www.somos.de

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes zum Job am Empfang

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).