Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH, mit direktem Sitz am Frankfurter Flughafen. Sie repräsentieren mit Ihrem Lächeln ein sehr renommiertes und weltweit agierendes Wirtschaftsberatungsunternehmen.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit an.

Ihre Arbeitszeiten:

• Wochentage: Montag bis Freitag
• Zeiten: zwischen 7:30 - 18:30 Uhr
• Wochenstunden: ca. 30 
• Vormittag / Nachmittag im wöchentlichen Wechsel

Das bieten wir Ihnen bei SOMOS:

• unbefristete Festanstellung und leistungsgerechte Vergütung
• Freie Wochenenden und Feiertage
• Übernahme ÖPNV-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Empfangskräfte sind ausgezeichnet integriert und sind auch bei internen Veranstaltungen gern gesehen
• „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
• umfassende Einarbeitung

Ihre Aufgaben am Empfang:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Mitarbeitern des Unternehmens
• Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails; Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Informationsmaterialien
• Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Gästebewirtung und täglicher Reinigung der Kaffeemaschine
• Bearbeitung der Eingangspost und des Gerichtspostfachs, inklusive Sortierung, Verteilung und Dokumentenscanning; Handling von Kurierdiensten, Boten und Lieferanten
• Steuerung externer Dienstleister (Lieferanten, Boten, Handwerker) sowie ggf. Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben nach Bedarf

Sie überzeugen durch:

• Qualifikation: Wünschenswert, aber kein Muss: eine Ausbildung im Hotelgewerbe. Eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Service oder am Empfang.
• Persönlichkeit: Sie sind ein serviceorientierter Gastgeber. Ihr offenes, kommunikatives Wesen, sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sprache: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (Small Talk).
• EDV: Sie haben praktische Erfahrungen mit den MS-Office Programmen Word, Outlook und Excel.

Sie finden sich in der Beschreibung wieder?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den "Bewerben-Button".

SOMOS GmbH - Tel.: +49 (0)69 490860200 - www.somos.de

Über uns:

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).